FVAF Community Celebration & AGM 2023 FRIDAY 29 NOVEMBER 2024 | 11AM - 2PM Ow Bis - Forest Community Space, Dockham Road GL14 2AN We are inviting the whole community to join us in celebrating the work FVAF has done over the last 12 months for, and with communities across the Forest of Dean PLUS it’s our 30th anniversary this year and we’re ready to celebrate! Refreshments and a delicious buffet lunch will be provided. Places are limited - please book your ticket ASAP READ THE AGM NOTICE BELOW: BOOK YOUR TICKET

We crown our community heroes! The community turned out in force on Tuesday 3 October to see local volunteers crowned at our glittering Forest Volunteers Awards 2023 celebration at the AccXel Training Centre in Cinderford. READ THE NOMINEE PROFILES IN THE AWARDS PROGRAMME We created the Forest Volunteer Awards to recognise and celebrate the amazing efforts of local volunteers in the Forest of Dean and earlier this Summer, we asked you to nominate those volunteer heroes who have demonstrated exceptional and outstanding support to the local community over the past 12 months. We had an amazing response and received hundreds of nominations. Our expert community panel had the tough task of shortlisting the nominations and picking the winners. However,one category - Volunteer of the Year – Peoples’ Champion – was decided by a public vote withalmost 1,400 votes cast. The winners were crowned at a special evening, held at the stunning conference space at the impressive AccXel Training Centre, which was provided for free to FVAF by local construction company the KW Bell Group, who were the main sponsors of the event. Jando Greco, volunteer at St Stephens Church in Cinderford was crowned Volunteer of the Year – the People’s Champion following a public vote. A volunteer of over 12 years his nominator said: “We so appreciate him, he is such a thoughtful, caring person and will do anything for anyone – Jando is so worthy of receiving this award.” Young volunteers were celebrated with Ebony Powell, volunteer and fundraiser at Forest of Dean Dog Rescue crowned under 16 years old Young Volunteer of the Year for her caring and dedicated commitment caring for the rescue dogs, whilst in the 17 – 25 years old category, Daisy Hoole rewarded for her tireless hard work volunteering at C.A.N.D.I Youth Space. In the groups section, The George in Newnham was recognised as the New Voluntary Group of the Year for reopening the former café as a vibrant community space. Next up, was Sedbury Space who picked up the Grassroots Voluntary Group award in recognition of the fantastic efforts of the community to create a thriving, inclusive, welcoming hub. Fire safety education organisation SkillZONE was awarded the Community Organisation award for their responsive work with young people in the Forest, and a team of volunteers from EDF Energy picked up the Business in the Community Award for helping out at Camphill Village Trust in Lydney. Forest of Dean Dementia Action Alliance (FDDAA) sponsored the launch of a new Inclusion Award, with Cinderford Bowls Club scooping the top spot for making changes to the game and their grounds to make bowls accessible for everyone to enjoy. Our Volunteering Manager Deb Cook said “So much of what happens within our community is because of people who give their time and energy for free. We think that recognising the amazing efforts of volunteers and organisations is incredibly important which is why we have been so pleased by the reaction of the local people who have supported these awards by nominating and voting.” Deb added, “It has been an incredible evening and we are so lucky and proud of the strength of the amazing voluntary sector we have in the Forest.” Master of Ceremony for the Forest Volunteer Awards was Steve Knibbs, BBC Points West reporter who kept the guests entertained with his expert hosting skills. Award winners were announced by guest presenters; Mark Topping( Leader of Forest of Dean District Council), Emma Snell (Go Volunteer Glos), Penny Hulbert (FVAF Chair of Trustees), Jonathan Lane (Cabinet Member for Economy at FODDC), Kirsty Downie (John Lewis Partnership & Waitrose - Monmouth), and Andrea Harman (Ecophon). The celebration evening was made possible thanks to generous sponsorship for the following local organisations: KW Bell Group and AccXel Training Centre – main sponsors Ecophon Simplicity in Business Steve Gooch Estate Agents Waitrose & Partners (Monmouth Store) FOREST VOLUNTEER AWARD WINNERS 2023: Volunteer of the Year – Peoples’ Champion WINNER: Jando Greco – St Stephens Church, Cinderford Highly Commended: Chris Brain (Broadwell Football Club), Melanie Getgood (Friends of Worcester Walk), Edna Husbands (Lydcare Community Transport), Barbara Jenkins (Over 60’s Group at Berryhill Memorial Hut), Albert Weager (community representative & advocate for better healthcare) and Dave Young (Forest Sensory Services and Samaritans). New Voluntary Group of the Year WINNER: The George, Newnham Highly Commended: Lydney Army Cadets Young Volunteer of the Year 16yrs & under WINNER: Ebony Powell – Forest of Dean Dog Rescue Highly Commended: Evie Harris - community volunteer and Teens in Crisis fundraiser Young Volunteer of the Year 17 – 25yrs WINNER: Daisy Hoole – C.A.N.D.I Youth Space Highly Commended: Leanne Hendrix – Coleford Youth Club Grassroots Voluntary Group of the Year WINNER: Sedbury Space Highly Commended: Forest Community Shed Community Organisation of the Year WINNER: SkillZone Highly Commended: Forest of Dean District Scouts Business in the Community Award WINNER: EDF Energy Highly Commended: The Rising Sun Community Pub FoD Dementia Action Alliance Inclusion Award WINNER: Cinderford Bowls Club Highly Commended: Artspace Cinderford END For media enquires contact communications@fvaf.org.uk or 01594 822073.

Mycelium My Networks Mental Health Project Mycelium - Forest Mental Health Project The Mycelium Project aims to create an infrastructure in the Forest of Dean that: Influences change in statutory services for mental health services and support. Provides training to build a network of Lived Experience Practitioners who will support peer workers in the healthcare and voluntary and community sector. Offers support, supervision, safeguarding, visibility, and accountability. Click on the image to find out more information: Forest of Dean Mental Health Locality Partnership Peer Development Recovery & Wellbeing Café Resource Hub/Library

The podcast kit is also available for hire to voluntary community groups. For more information on The Community Action Pod and ways to get involved contact the Host Melanie Benn on melanie@fvaf.org.uk or 01594 822073. Produced by Forest Voluntary Action Forum Funded by the Barnwood Trust Digital Inclusion Fund

Resource Hub/Library Leaflets & literature on wellness, recovery, self-help & coping with mental distress. The group office, based above the Library at The Main Place in Coleford, is available for members to use as a safe and confidential space. We keep material that may be of use to members – and we are happy for people to provide us with leaflets that they would like shared. To read the My Networks Scoping Project Report please visit: www.fvaf.org.uk/publications

Get help with applying for the FODDC Community Grant JOIN OUR ADVICE WORKSHOPS! READ MORE Frequently visited pages: COMMUNITY HUBS VOLUNTEER ADVICE FOREST YOUTH ASSOCIATION Beth yw FVAF? Ystyr FVAF yw Fforwm Gweithredu Gwirfoddol y Goedwig. Rydym yn cynnig cymorth i ddinasyddion lleol, grwpiau cymunedol a gweithgareddau i wneud y pethau sydd bwysicaf iddynt. Mae hyn yn cynnwys y canlynol: cefnogaeth a chyngor datblygu hyfforddiant gwybodaeth cyfarfodydd rhwydweithio hwyluso cynrychiolaeth recriwtio gwirfoddolwyr lleoliad a chefnogaeth gwirfoddolwyr Rydym hefyd yn cynnal llawer o brosiectau gyda’r gymuned leol ac ar ei chyfer, megis Cymdeithas Ieuenctid Forest of Dean, Ymgyrchoedd Gweithgareddau Gwyliau, Rhwydwaith Cerddoriaeth Ieuenctid y Goedwig, Prosiect GEM, Cyfeiriadur Cwmpawd y Goedwig, Walking with Wheels a llawer mwy. Edrychwch ar ein tudalen Prosiectau am fanylion llawn. “Adeiladu Cymunedau Cryfach i mewn Fforest y Ddena" Darganfod mwy JOIN OUR MAILING LIST Get the latest community news and check out exciting volunteering opportunity in or around the Forest of Dean... Ewch i Facebook Useful publications: FREE directory of the many volunteering opportunities available locally... DOWNLOAD Ein Partneriaid We work with so many amazing and supportive partners. Find out more here... How to contact us Forest Voluntary Action Forum Ow Bist Forest Community Space Dockham Road Cinderford , Glos. GL14 2AN Email us: contact@fvaf.org.uk Tel: 01594 822073 Copyright © 2021 Forest Voluntary Action Forum. All Rights Reserved. Forest Voluntary Action Forum is a charity (1141126) and company limited by guarantee (07557852) registered in England and Wales. The registered address is The Belle Vue Centre, Cinderford, Glos, GL14 2AB. Forest Voluntary Action Forum proudly receives financial support from the Forest of Dean District Council .

The Digital Hubs Project Tackling digital exclusion across Gloucestershire The Digital Hubs Project is a new innovative approach, developed by Forest Voluntary Action Forum and GCC Adult Transformation Team, to tackle digital exclusion across Gloucestershire by offering free, accessible, tailored support to individuals. Starting out in October 2021, we have played the as role as county wide facilitator of the project in partnership with GCC’s Adult Transformation Team. Whilst being facilitator’s, we act as the Forest of Dean lead district provider, offering FREE 1:1 digital support across safe and trusted Community Drop-in Hubs. Coleford – Sixteen Community Cafe Sedbury – Sedbury Space Cinderford - Ow Bist - Forest Community Space Staunton – The Swan Community Hub Newent – The Chill Out Zone What does Digital Hubs aim to address? Motivation Not everyone sees why using the internet could be relevant and helpful A Digital Hub can demonstrate the huge benefits Confidence Some people fear online crime, lack trust or don’t know where to start online A Digital Hub can increase confidence via trusted relationships  Skills Not everyone has the ability to use the internet and online services A digital Hub can provide 1:1 training Access Not everyone has the ability to connect to the internet and go online A Digital Hub can provide access to free equipment and internet Since starting the journey of Gloucestershire Digital Hubs Project, awareness and recognition of the project has grown and is now recognised as essential community-based approach to tackling digital exclusion across Gloucestershire. Notability, the project was highlighted in the Report of the Director of Public health 2022/23 - No Person is an island: Social connections in Gloucestershire, which also included video cased study of the project. You can also  download the PDF version (PDF, 5.2 MB)  of Director of Public health 2022/23 For more information about the project visit the Digital Hub website HERE To find out more, dates, times and locations for upcoming FVAF Community Digital Drop-in Hubs, contact Alex on community@fvaf.org.uk  or 01594 822073.

Current job vacancies at FVAF Work for us. We are passionate about nurturing talented, compassionate, community minded team players. Join our friendly and supportive team! CURRENT VACANCIES Role: Forest of Dean Climate Action Partnership (FODCAP) Coordinator Salary: £36-40k (Full Time Equivalent) per annum. Contracted Hours: Up to full-time (37.5hrs per week) Job share will be considered. Contract Term: 2-year fixed term contract with potential to evolve. Lead FODCAP's strategic growth with focus on climate initiatives across the Forest of Dean District. Key Responsibilities: Coordinate partnership activities and stakeholder collaboration Develop and implement climate action strategies Drive progress in 2025 focus areas: Youth & Climate, Travel, Food & Farming, and Energy JOB DESCRIPTION: FODCAP Coordinator How to Apply: Read the job description, send a short covering letter, no more than two pages, outlining why this role excites you, along with your CV to info@fodcap.org with the subject "FODCAP Coordinator Application." We welcome applications from individuals from diverse backgrounds and experiences. Deadline: 11:59pm on Weds 30th May Interviews: 9 & 12th June 2025 If you have any questions or would like to discuss the role e-mail info@fodcap.org Trouble downloading the documents? Contact communications@fvaf.org.uk or 01594 822073

YOUTH CLUBS & ACTIVITIES TUESDAY Blakeney Youth Club | 6pm-8pm Cinderford Rd, Blakeney GL15 4AE Open Access youth group for local young people ORGANISATION: Blakeney YC and FVAF Forest Youth Project | 4:30pm-8pm (alternate Tuesdays) The Main Place, Old Station Way, Coleford GL16 8RH LGBTQ+ young people 10-16yrs ORGANISATION: Wye River Festival and FVAF THURSDAY Forest Young Mums | 10am-12pm Hilltop Children & Family Centre, Latimer Road, Cinderford GL14 2QA Targeted support for young mums under 21 ORGANISATION: FVAF in partnership with NHS Coleford Youth Hub (Juniors) | 4pm-6pm The Main Place, Old Station Way, Coleford GL16 8RH Open Access youth group for Years 5 & 6 (Every Thursday) ORGANISATION: FVAF in partnership with Coleford Town Council Coleford Youth Hub (Seniors) | 6:30pm-8:30pm The Main Place, Old Station Way, Coleford GL16 8RH Open Access youth group for Years 7 & 8 (Last Thursday of month) ORGANISATION: FVAF in partnership with Coleford Town Council FRIDAY Mitcheldean Youth Hub | 4pm-8pm The Playing Fields, Mitcheldean GL17 0BQ Open Access Year 7+ ORGANISATION: FVAF in partnership Mitcheldean Parish Council OTHER ACTIVITIES Beezee Families| 4pm-6:30pm The Main Place, Old Station Way, Coleford GL16 8RH Healthy families 8 week programme (by referral; please contact FVAF for rolling start dates) ORGANISATION: BeeZee Maximus and FVAF Work It Out | TBC The Main Place, Old Station Way, Coleford GL16 8RH Targeted support for young people not in education, training and employment ORGANISATION: FVAF Youth Support Team ASTON | 6pm-8pm The Main Place, Old Station Way, Coleford GL16 8RH Targeted ASB and crime prevention (by referral; please contact FVAF for dates) ORGANISATION: PCSO’s and FVAF To find out more contact hi.ya@fvaf.org.uk or 01594 822073

Hybiau Galw Heibio Adeiladwyr Cymunedol The drop-in hub provides support to create, inspire and build stronger communities together Mae’r hwb galw heibio yn darparu cymorth i greu, ysbrydoli ac adeiladu cymunedau cryfach gyda’n gilydd Mae pob canolfan galw heibio yn cynnig amrywiaeth o gefnogaeth, cyngor ac arweiniad i drigolion lleol. Er enghraifft; cefnogaeth a chyfeirio at wasanaethau lleol, cysylltu a sefydlu newydd grwpiau cymunedol, cefnogi pobl i ddod yn nes at gyflogaeth neu addysg bellach, helpu i gael mynediad i’r byd digidol a chefnogaeth i ddod â’ch syniadau ar gyfer y gymuned yn fyw. Gallwn gynnig cymorth gyda: Cyfleoedd gwirfoddoli Cefnogaeth cyflogadwyedd Clybiau a grwpiau gweithgaredd lleol TG a chymorth digidol Gwybodaeth am ddigwyddiadau lleol Cyfeirio at wasanaethau lleol For dates, times and locations for up coming FVAF Community Drop-in Hubs, contact Alex on community@fvaf.org.uk or call the FVAF office on 01594 822073.

Employment Skills Support Ready to take your next steps towards further education, volunteering or work? Go along to your nearest Community Hub for 121 conversations with our friendly Community Builders. They can help: Explore what matters to you Develop your CV Signposting to education, training and employment Consider volunteering opportunities Increase your confidence for online searches, applications, interviews Take up opportunities to get involved in your local community For more information please contact: community@fvaf.org.uk or 01594 822073

Polisïau I weld ein Polisïau cliciwch ar y dolenni isod: Privacy Policy Community Service of Use Terms Complaints Policy Polisi Preifatrwydd Pan fyddwch chi'n pori gwefan FVAF neu'n cymryd rhan yn ein gwasanaethau ar-lein, bydd angen i ni gasglu data penodol gennych chi er mwyn darparu'r profiad ar-lein gorau i chi. Pa wybodaeth rydym yn ei chasglu? Rydyn ni'n casglu gwybodaeth gennych chi pan fyddwch chi'n cofrestru ar y wefan, yn ymateb i arolwg neu gyfathrebiad fel e-bost neu'n cymryd rhan mewn nodweddion safle eraill. Gallwch ymweld â'n gwefan yn ddienw, ond bydd rhai swyddogaethau yn gofyn i chi gofrestru cyfrif gyda ni. Wrth gofrestru, mae’n bosibl y byddwn yn gofyn i chi am wybodaeth sy’n eich adnabod chi’n bersonol, fel eich enw, cyfeiriad e-bost, cyfeiriad post, rhif ffôn neu wybodaeth arall o’r fath. P'un a ydych yn pori'n ddienw neu wedi cofrestru gyda ni, rydym yn defnyddio "cwcis" i gyfoethogi eich profiad a chasglu gwybodaeth am ymwelwyr ac ymweliadau â'n gwefannau. Cyfeiriwch at y dudalen "Ydyn ni'n defnyddio 'cwcis'?" adran isod i gael gwybodaeth am gwcis a sut rydym yn eu defnyddio. Sut ydyn ni'n defnyddio'ch gwybodaeth? Mae’n bosibl y byddwn yn defnyddio’r wybodaeth a gasglwn gennych pan fyddwch yn cofrestru, yn cymryd rhan yn ein nodweddion cymunedol, yn ymateb i arolwg neu gyfathrebiad marchnata gennym, yn pori’r wefan neu’n defnyddio rhai nodweddion safle eraill yn y ffyrdd canlynol: I bersonoli eich profiad safle ac i'n galluogi i ddarparu'r math o gynnwys a chynigion cynnyrch y mae gennych fwyaf o ddiddordeb ynddynt. Er mwyn i ni allu eich gwasanaethu'n well wrth ymateb i'ch ceisiadau gwasanaeth cwsmeriaid. I brosesu eich trafodion yn gyflym. I gymryd rhan mewn hyrwyddiad, arolwg neu nodwedd safle arall. Os ydych wedi optio i mewn i dderbyn ein cylchlythyr e-bost, efallai y byddwn yn anfon e-byst cyfnodol atoch. Os nad ydych yn dymuno derbyn e-bost hyrwyddo gennym bellach, cyfeiriwch at y dudalen "Sut allwch chi optio allan, dileu neu addasu'r wybodaeth rydych chi wedi'i rhoi i ni?" adran isod. Os nad ydych wedi optio i mewn i dderbyn cylchlythyrau e-bost, ni fyddwch yn derbyn yr e-byst hyn. Bydd ymwelwyr sy'n cofrestru neu'n cymryd rhan mewn nodweddion safle eraill megis rhaglenni marchnata a chynnwys 'aelodau yn unig' yn cael dewis a hoffent fod ar ein rhestr e-bost a derbyn cyfathrebiadau e-bost gennym ni. Sut ydyn ni'n diogelu gwybodaeth ymwelwyr? Rydym yn gweithredu amrywiaeth o fesurau diogelwch i gynnal diogelwch eich gwybodaeth bersonol. Mae eich gwybodaeth bersonol wedi'i chynnwys y tu ôl i rwydweithiau diogel a dim ond nifer gyfyngedig o bobl sydd â hawliau mynediad arbennig i systemau o'r fath y gellir ei chyrchu. Bydd yn ofynnol i unrhyw berson o'r fath gadw'r holl wybodaeth hon yn gyfrinachol. Rydym yn cynnig y defnydd o weinydd diogel ar draws y safle cyfan, gan sicrhau bod unrhyw ddata y byddwch yn mynd i mewn i'r wefan yn cael ei drosglwyddo i ni mewn modd diogel, wedi'i amgryptio. Mae'r holl wybodaeth sensitif/personol/credyd a roddwch yn cael ei throsglwyddo trwy dechnoleg Haen Soced Ddiogel (SSL) ac yna'n cael ei hamgryptio i'n cronfeydd data i gael mynediad iddi fel y nodir uchod yn unig. Ydyn ni'n defnyddio "cwcis"? Oes. Ffeiliau bach yw cwcis y mae gwefan neu ei ddarparwr gwasanaeth yn eu trosglwyddo i yriant caled eich cyfrifiadur trwy eich porwr Gwe (os ydych yn caniatáu) sy'n galluogi systemau'r wefan neu ddarparwr gwasanaeth i adnabod eich porwr a chipio a chofio gwybodaeth benodol. Er enghraifft, rydym yn defnyddio cwcis i'n helpu i gofio a phrosesu'r eitemau yn eich trol siopa. Maent hefyd yn cael eu defnyddio i'n helpu i ddeall eich dewisiadau yn seiliedig ar weithgarwch safle blaenorol neu gyfredol, sy'n ein galluogi i ddarparu gwasanaethau gwell i chi. Rydym hefyd yn defnyddio cwcis i'n helpu i gasglu data cyfanredol am draffig safle a rhyngweithio safle fel y gallwn gynnig gwell profiadau ac offer safle yn y dyfodol. Mae’n bosibl y byddwn yn contractio gyda darparwyr gwasanaeth trydydd parti i’n cynorthwyo i ddeall ein hymwelwyr safle yn well. Ni chaniateir i’r darparwyr gwasanaeth hyn ddefnyddio’r wybodaeth a gesglir ar ein rhan ac eithrio i’n helpu i gynnal a gwella ein busnes. Gallwch ddewis i'ch cyfrifiadur eich rhybuddio bob tro y bydd cwci yn cael ei anfon, neu gallwch ddewis diffodd pob cwci. Rydych chi'n gwneud hyn trwy osodiadau eich porwr. Mae pob porwr ychydig yn wahanol, felly edrychwch ar ddewislen Help eich porwr i ddysgu'r ffordd gywir i addasu eich cwcis. Os byddwch yn diffodd cwcis, ni fydd gennych fynediad i lawer o nodweddion sy'n gwneud profiad eich gwefan yn fwy effeithlon ac ni fydd rhai o'n gwasanaethau'n gweithio'n iawn. A ydym yn datgelu'r wybodaeth a gasglwn i bartïon allanol? Nid ydym yn gwerthu, masnachu, nac fel arall yn trosglwyddo eich gwybodaeth bersonol adnabyddadwy i bartïon allanol oni bai ein bod yn rhoi rhybudd ymlaen llaw i chi, ac eithrio fel y disgrifir isod. Nid yw'r term "partïon allanol" yn cynnwys Cyngor Dosbarth Fforest y Ddena. Nid yw ychwaith yn cynnwys partneriaid cynnal gwefan a phartïon eraill sy'n ein cynorthwyo i weithredu ein gwefan, cynnal ein busnes, neu roi gwasanaeth i chi, cyn belled â bod y partïon hynny'n cytuno i gadw'r wybodaeth hon yn gyfrinachol. Efallai y byddwn hefyd yn rhyddhau eich gwybodaeth pan fyddwn yn credu bod rhyddhau yn briodol i gydymffurfio â'r gyfraith, gorfodi ein polisïau safle, neu amddiffyn ein hawliau, eiddo, neu ddiogelwch ni neu eraill. Fodd bynnag, gellir darparu gwybodaeth ymwelwyr nad yw'n bersonol adnabyddadwy i bartïon eraill at ddibenion marchnata, hysbysebu neu ddefnyddiau eraill. Mae'r wybodaeth hon wedi'i gwneud yn gwbl ddienw ac ni ellir ei holrhain na'i hailgyfeirio yn ôl atoch chi fel defnyddiwr gwasanaeth data unigol. Sut allwch chi optio allan, dileu neu addasu gwybodaeth rydych chi wedi'i rhoi i ni? I ddad-danysgrifio o'n rhestr e-bost, defnyddiwch y ddolen dad-danysgrifio hon . Sylwch, oherwydd amserlenni cynhyrchu e-bost, efallai y byddwch yn derbyn unrhyw e-byst sydd eisoes yn cael eu cynhyrchu. I ddileu eich holl wybodaeth cyfrif ar-lein o'n cronfa ddata, mewngofnodwch i'r adran "Fy Mhroffil" ar ein gwefan a dilynwch y cyfarwyddiadau ar gyfer lawrlwytho a/neu dynnu eich data oddi ar ein systemau. Sylwch y gallwn gadw gwybodaeth am gyfranogiad unigol er mwyn gwasanaethu'r cyfranogiad hwnnw ac ar gyfer cadw cofnodion. Cysylltiadau trydydd parti Mewn ymgais i roi mwy o werth i chi, efallai y byddwn yn cynnwys dolenni trydydd parti ar ein gwefan. Mae gan y gwefannau cysylltiedig hyn bolisïau preifatrwydd ar wahân ac annibynnol. Felly nid oes gennym unrhyw gyfrifoldeb nac atebolrwydd am gynnwys a gweithgareddau'r gwefannau cysylltiedig hyn. Serch hynny, rydym yn ceisio diogelu cywirdeb ein gwefan ac yn croesawu unrhyw adborth am y gwefannau cysylltiedig hyn (gan gynnwys os nad yw dolen benodol yn gweithio). Newidiadau i'n polisi Os byddwn yn penderfynu newid ein polisi preifatrwydd, byddwn yn postio'r newidiadau hynny ar y dudalen hon. Bydd newidiadau polisi yn berthnasol i wybodaeth a gesglir ar ôl dyddiad y newid yn unig. Addaswyd y polisi hwn ddiwethaf ar 1 Medi, 2019. Cwestiynau ac adborth Rydym yn croesawu eich cwestiynau, sylwadau, a phryderon am breifatrwydd. Anfonwch unrhyw adborth sy'n ymwneud â phreifatrwydd neu unrhyw fater arall atom. Polisi Ar-lein yn Unig Mae'r polisi preifatrwydd ar-lein hwn yn berthnasol i wybodaeth a gesglir trwy ein gwefan yn unig ac nid i wybodaeth a gesglir all-lein. Telerau ac Amodau Os gwelwch yn dda hefyd yn ymweld â'n Telerau ac Amodau adran sy'n sefydlu'r defnydd, ymwadiadau, a chyfyngiadau atebolrwydd sy'n llywodraethu'r defnydd o'n gwefan. Eich caniatâd Drwy ddefnyddio gwefan FVAF, rydych yn cydsynio i’n polisi preifatrwydd a’n defnydd o’ch data fel y disgrifir yma. Os byddwch yn penderfynu nad ydych yn dymuno rhoi eich caniatâd bellach i ni ddefnyddio eich data personol adnabyddadwy at ddibenion ar-lein, cyflwynwch Gais Gwrthrych am Wybodaeth drwy fynd i’r ddolen hon: https://fvaf.org.uk/gdpr. Telerau Defnyddio Gwasanaethau Cymunedol Mae FVAF a'i gwmnïau cysylltiedig neu aseiniaid yn darparu fvaf.org.uk ac unrhyw rannau, adrannau neu wasanaethau cysylltiedig i chi yn amodol ar amodau penodol (y Telerau Defnyddio neu TOU). Mae'r amodau hyn yn eu lle i helpu i sicrhau eich bod yn cael profiad cadarnhaol yn ymweld â'n gwefan ac yn cymryd rhan yn ein Gwasanaethau Cymunedol. Mae'r telerau hyn hefyd yn helpu i amddiffyn ein holl aelodau, yn ogystal â'n hewyllys da a'n henw da. Maent mor bwysig fel na allwn ganiatáu i chi ddefnyddio ein gwefan oni bai eich bod yn cytuno i dderbyn yr amodau hyn. Darllenwch nhw'n ofalus. Yn ogystal, pan fyddwch yn defnyddio unrhyw ran, adran neu wasanaeth presennol neu yn y dyfodol o fvaf.org.uk, byddwch hefyd yn ddarostyngedig i'r canllawiau a'r amodau sy'n berthnasol i wasanaeth neu fusnes o'r fath. Fformat y Cytundeb hwn Mae'r telerau defnyddio hyn yn berthnasol i'ch holl ryngweithiadau a chyfranogiadau ar wefan FVAF, a'u cyfeiriad cofrestredig yw Forest Voluntary Action Forum, The Belle Vue Centre, Cinderford, Glos, GL14 2AB (FVAF). Mae derbyn y telerau hyn ymhlyg ar eich ymweliad â'n gwefan a'r broses ddewisol ddilynol o greu cyfrif ynddi. Rydym yn cadw'r hawl i derfynu'r contract hwn os na fyddwn yn gallu neu'n anfodlon parhau i ddarparu gwasanaethau cymunedol wedi'u teilwra ar ein gwefan neu os canfyddir eich bod wedi torri'r telerau hyn yn sylweddol. Mae'r contract hwn yn amodol ar eich hawl i ganslo (gweler isod) ar unrhyw adeg, at unrhyw ddiben. Gall FVAF newid y telerau defnyddio hyn heb rybudd i chi mewn perthynas â defnydd gennych chi yn y dyfodol neu nodweddion ychwanegol a ychwanegir gennym ni. Bydd newidiadau o'r fath i'r telerau ac amodau hyn yn cael eu postio yma i wefan FVAF ar gyfer eich adolygiad unrhyw bryd. Diffiniadau a ddefnyddir yn y Cytundeb hwn Er mwyn sicrhau bod pawb sy'n darllen y cytundeb hwn yn deall y cysyniadau craidd a ddefnyddir ym mhob un o'r gwahanol rannau, mae angen cytuno ar rai diffiniadau cyn i ni ddechrau. Mae'r rhain fel a ganlyn. Pan fyddwn yn dweud ‘Cytundeb’ neu ‘Telerau’ neu ‘TOU’, rydym wrth gwrs yn golygu’r wybodaeth a gedwir neu y cysylltir â hi yn yr erthygl hon sy’n sail i’n perthynas ac sy’n amlinellu eich cyfrifoldebau wrth ddefnyddio ein gwefan. Pan fyddwn yn dweud 'cynnwys sy'n dod i mewn' rydym yn golygu unrhyw gynnwys a ddarperir gan drydydd parti nad yw'n gyflogedig neu'n gysylltiedig fel arall â FVAF. Mae hyn yn cynnwys, ond nid yw'n gyfyngedig i unrhyw ryngweithio a gawn gyda chi (neu unrhyw aelod arall o'r Gymuned); megis pan fyddwch yn gadael sylw ar lun, yn cyflwyno llun eich hun, yn postio i dudalen grŵp neu ddigwyddiad, yn creu tudalen digwyddiad neu grŵp, yn addasu eich proffil, yn postio i wal ffrindiau neu'n gwneud postiad i'ch wal eich hun . Mae ‘Cynnwys Cymunedol’, ‘Gwasanaethau Cymunedol’, Ardaloedd Aelodau’ neu unrhyw gyfeiriad arall at y meysydd ar ein gwefan sy’n gofyn ichi fewngofnodi yn golygu’r holl gynnwys, gan gynnwys heb gyfyngiad, iaith, data, gwybodaeth, delweddau neu gyfryngau digidol eraill sy’n yn ymddangos neu wedi cael ei gyhoeddi ar ein gwefan naill ai gennym ni neu gan aelodau eraill o Gymuned defnyddwyr FVAF. Mae 'Cymuned FVAF' yn cyfeirio at unrhyw gynnwys sydd ar gael ar y wefan hon. Mae 'Gwybodaeth Sensitif', 'Gwybodaeth Bersonol', 'Gwybodaeth Bersonol Adnabyddadwy' neu 'Data Defnyddiwr Gwasanaeth' yn cyfeirio at unrhyw wybodaeth y gallwn ei chasglu gennych yn dilyn eich penderfyniad i greu cyfrif gyda ni. Gall hyn gynnwys, ond heb fod yn gyfyngedig i: eich enw, manylion cyswllt, data cyflogaeth, gwybodaeth iechyd, rhif trwydded yrru, rhif Yswiriant Gwladol neu unrhyw wybodaeth adnabod debyg arall sy'n angenrheidiol i ddarparu'r gwasanaethau hyn i chi. Mae ‘Trydydd Parti’ yn golygu unrhyw berson neu gwmni nad yw’n cael ei gyflogi neu’n gysylltiedig yn uniongyrchol â FVAF a gall ‘Gwasanaethau Trydydd Parti’ gynnwys cynhyrchion a gwasanaethau proffesiynol a ddarperir i ni gan bobl neu gwmnïau eraill yr ydym yn eu defnyddio i ddarparu ein gwasanaethau i chi neu a ddefnyddir. ar y cyd â chynhyrchion neu wasanaethau FVAF. Eich Cod Ymddygiad Mae craidd y Gymuned FVAF wedi'i wneud o bobl fel chi, sy'n poeni am hyrwyddo gwasanaethau gwirfoddoli yn Fforest y Ddena ac o'i chwmpas. Rydym yn darparu gwasanaethau i'r gymuned hon ar yr amod bod ei haelodau yn ymddwyn mewn modd sy'n cefnogi ein nodau ac yn annog a chefnogi aelodau eraill. Rydych yn cytuno i beidio â defnyddio gwefan FVAF, y Gymuned FVAF nac unrhyw ran arall o'n gwasanaethau at unrhyw beth heblaw'r defnydd arfaethedig hwn. Rydych chi'n cytuno ymhellach y bydd unrhyw gynnwys y byddwch chi'n ei gynhyrchu, gan gynnwys delweddau rydych chi'n eu llwytho i fyny neu sylwadau rydych chi'n eu gadael, yn cadw at set gaeth o arferion gorau o ran cynnwys sy'n dod i mewn ac na fydd yn defnyddio iaith fudr, sarhaus neu fel arall yn ymosodol. Rydym yn cadw'r unig hawl i ystyried unrhyw gynnwys sy'n dod i mewn yn annerbyniol. Mae'r Gymuned FVAF i fod ar gyfer trafodaeth gyhoeddus. Ni chewch felly ddatgelu na cheisio gwybodaeth breifat neu bersonol adnabyddadwy unrhyw un arall gan ddefnyddio ein gwasanaethau. Pe baech yn postio gwybodaeth bersonol adnabyddadwy yma am berson arall heb eu caniatâd, rydych felly'n cytuno i fod yn gwbl gyfrifol am ddefnyddio'r data hwn gan unrhyw drydydd parti a allai ei godi o'n gwefan cyn iddo gael ei ddileu. Ni chaniateir i chi werthu, rhentu, prydlesu, aseinio, is-drwyddedu, dosbarthu, darlledu, darlledu, ecsbloetio'n fasnachol, rhoi budd diogelwch yn y Gymuned FVAF neu drosglwyddo fel arall unrhyw hawl yn y Gymuned FVAF nac i unrhyw gynnwys a gynhwysir ynddi. Ni chaniateir i chi ddatgelu unrhyw wybodaeth berchnogol y gall trydydd parti ei hystyried yn sensitif. Ni chewch ddefnyddio iaith fygythiol, aflonyddu neu ddifrïol yn unrhyw un o'ch rhyngweithiadau â ni neu aelodau eraill o Gymuned FVAF. Ni chewch wneud honiadau twyllodrus neu dwyllodrus, anwir neu gamarweiniol na defnyddio iaith aflednais, anweddus, anweddus neu anghyfreithlon na phostio deunydd neu gynnwys o'r un peth. Ni chewch ddefnyddio ein gwasanaethau i ddosbarthu eiddo deallusol unrhyw un arall heb eu caniatâd a heb achrediad priodol. Ni chewch gynaeafu na chasglu gwybodaeth am ddefnyddwyr neu ddefnyddwyr Cymunedol FVAF eraill. Hawliau Canslo Mae’n bosibl y byddwn yn atal neu’n canslo eich cyfrif ar unwaith os byddwch yn torri neu’n cael eich amau o dorri unrhyw un o’r telerau a nodir yn y cytundeb hwn. Er mwyn cadw ein Cymuned yn lle cyfeillgar, croesawgar i ymweld ag ef, efallai y bydd ataliad o'r fath yn ddirybudd ac i bob pwrpas yn syth ar ôl rhybudd neu hysbysiad o gynnwys annerbyniol a bostiwyd gan eich cyfrif. Os teimlwch fod hyn yn gamgymeriad, rhowch wybod i ni yn: contact@fvaf.org.uk . Gallwch ganslo'ch cyfrif, dileu eich data o'n cronfeydd data ar-lein a/neu ofyn am lawrlwytho'r holl ddata sy'n gysylltiedig â'ch cyfrif ac sydd gennym ni trwy fynd i'r adran 'Fy Mhroffil' ar dudalennau'r Gymuned. Busnes Arall Gall partïon ac eithrio FVAF a’i is-gwmnïau helpu i ddarparu’r gwasanaethau a restrir yn y cytundeb hwn. Yn ogystal, efallai y byddwn yn darparu dolenni i wefannau cwmnïau cysylltiedig a rhai busnesau penodol eraill er hwylustod i chi. Nid ydym yn gyfrifol am archwilio na gwerthuso, ac nid ydym yn gwarantu cynigion unrhyw un o'r busnesau neu'r unigolion hyn na chynnwys eu Gwefannau. Nid ydym yn gwarantu argaeledd unrhyw wefannau neu wasanaethau trydydd parti. Nid yw FVAF yn cymryd unrhyw gyfrifoldeb nac atebolrwydd am weithredoedd, cynnyrch a chynnwys y rhain i gyd ac unrhyw drydydd parti arall. Dylech adolygu eu datganiadau preifatrwydd ac amodau defnyddio eraill yn ofalus. Fodd bynnag, rydym yn addo gwneud ymdrech ddidwyll i ddelio â chwmnïau yn unig yr ydym yn teimlo eu bod yn cymryd preifatrwydd eu cleientiaid o ddifrif ac yn gwneud ein gorau i sicrhau bod ein holl gwmnïau cysylltiedig a / neu ddarparwyr i fyny'r afon yn ymarfer yn gyfrifol ac yn cadw at unrhyw a phob rheoliad. a deddfwriaeth sy'n llywodraethu ein busnes gyda'n gilydd. Trwydded a Mynediad i'r Safle Mae FVAF yn rhoi trwydded gyfyngedig i chi gael mynediad i'r wefan hon a gwneud defnydd personol ohoni ac i beidio â llwytho i lawr (ac eithrio caching tudalen) na'i haddasu, nac unrhyw ran ohoni, ac eithrio gyda chaniatâd penodol FVAF. Nid yw'r drwydded hon yn cynnwys unrhyw ailwerthu neu ddefnydd masnachol o'r wefan hon na'i chynnwys; unrhyw gasgliad a defnydd o unrhyw restrau cynnyrch, disgrifiadau, neu brisiau; unrhyw ddefnydd deilliadol o'r wefan hon neu ei chynnwys; unrhyw lawrlwytho neu gopïo gwybodaeth cyfrif er budd masnachwr arall; neu unrhyw ddefnydd o gloddio data, robotiaid, neu offer casglu data ac echdynnu tebyg. Ni cheir atgynhyrchu'r wefan hon nac unrhyw ran o'r wefan hon, na'i dyblygu, ei chopïo, ei gwerthu, ei hailwerthu, yr ymwelir â hi, nac y gellir ei hecsbloetio mewn unrhyw ffordd arall at unrhyw ddiben masnachol heb ganiatâd ysgrifenedig penodol FVAF. Ni chewch fframio na defnyddio technegau fframio i amgáu unrhyw nod masnach, logo, neu wybodaeth berchnogol arall (gan gynnwys delweddau, testun, cynllun tudalen, neu ffurf) o FVAF. a'n cymdeithion heb gydsyniad pendant. Ni chewch ddefnyddio unrhyw dagiau meta nac unrhyw “destun cudd” arall gan ddefnyddio enw neu nodau masnach FVAF. heb ganiatâd ysgrifenedig penodol FVAF. Mae unrhyw ddefnydd anawdurdodedig yn terfynu'r caniatâd neu'r drwydded a roddwyd gan FVAF. Rhoddir hawl gyfyngedig, dirymadwy ac anghyfyngedig i chi greu hyperddolen i hafan FVAF. cyn belled nad yw'r ddolen yn portreadu FVAF, ei gwmnďau cysylltiedig, na'u cynhyrchion neu wasanaethau mewn mater ffug, camarweiniol, difrïol, neu fel arall sarhaus. Ymwadiad Cyffredinol o Warantau a Chyfyngiad Atebolrwydd Darperir fvaf.org.uk a'i adrannau, rhannau a gwasanaethau gan FVAF ar sail "fel y mae" a "fel y mae ar gael". Nid yw FVAF yn gwneud unrhyw gynrychioliadau na gwarantau o unrhyw fath, yn ddatganedig neu'n oblygedig, ynghylch gweithrediad y wefan hon na'r wybodaeth, y cynnwys, y deunyddiau neu'r cynhyrchion a gynhwysir ar y wefan hon. Rydych yn cytuno'n benodol mai eich risg chi yn unig yw eich defnydd o'r wefan hon. I'r graddau llawn a ganiateir gan y gyfraith berthnasol, mae FVAF yn ymwadu â phob gwarant, boed yn ddatganedig neu'n oblygedig, gan gynnwys, ond heb fod yn gyfyngedig i, warantau goblygedig o werthadwyedd ac addasrwydd at ddiben penodol. Oherwydd natur gynhenid y Rhyngrwyd, nid yw FVAF yn gwarantu bod y wefan hon, ei gweinyddwyr, neu e-bost a anfonir gan FVAF yn rhydd o firysau neu gydrannau niweidiol eraill. Ni fydd FVAF yn atebol am unrhyw iawndal o unrhyw fath sy’n deillio o ddefnyddio’r safle hwn, gan gynnwys, ond heb fod yn gyfyngedig i iawndal uniongyrchol, anuniongyrchol, damweiniol, cosbol a chanlyniadol. Cyfraith Gymhwysol Trwy ymweld â gwefan FVAF neu ddefnyddio ei wasanaethau, rydych yn cytuno y bydd cyfreithiau Cymru a Lloegr, heb ystyried egwyddorion gwrthdaro cyfreithiau, yn llywodraethu’r telerau defnyddio hyn ac unrhyw anghydfod o unrhyw fath a allai godi rhyngoch chi a FVAF neu ei gwmnïau cysylltiedig. . Anghydfodau Bydd unrhyw anghydfod sy’n ymwneud mewn unrhyw ffordd â’ch ymweliad â fvaf.org.uk neu unrhyw un o’i rannau, adrannau neu wasanaethau yn cael ei gyflwyno i gyflafareddiad cyfrinachol ac eithrio, i’r graddau eich bod mewn unrhyw fodd wedi sathru neu wedi bygwth torri hawliau eiddo deallusol FVAF , gall FVAF geisio rhyddhad gwaharddol neu ryddhad priodol arall mewn unrhyw lys yn y DU. Ni chaiff unrhyw gyflafareddiad o dan y Cytundeb hwn ei gysylltu â chyflafareddu sy'n cynnwys unrhyw barti arall sy'n destun y Cytundeb hwn, boed hynny trwy achos cyflafareddu dosbarth neu fel arall. Polisïau'r Safle, Addasu a Darlledu Adolygwch yr holl bolisïau a thelerau a bostiwyd ar y wefan hon. Mae'r polisïau hyn hefyd yn llywodraethu eich ymweliad â'r holl wasanaethau a ddarperir gan FVAF. Rydym yn cadw'r hawl i wneud newidiadau i'n gwefan, polisïau, a'r holl Delerau cysylltiedig ar unrhyw adeg. Os bernir bod unrhyw un o'r amodau hyn yn annilys, yn ddi-rym, neu'n anorfodadwy am unrhyw reswm, bernir bod yr amod hwnnw'n doradwy ac ni fydd yn effeithio ar ddilysrwydd a gorfodadwyedd unrhyw amodau sy'n weddill. Cyfathrebu Electronig Pan fyddwch yn ymweld â fvaf.org.uk neu'n anfon e-byst atom, rydych yn cyfathrebu â ni yn electronig ac rydych yn cydsynio i dderbyn cyfathrebiadau gennym yn electronig. Byddwn yn cyfathrebu â chi drwy e-bost neu drwy bostio hysbysiadau ar y wefan hon. Rydych yn cytuno bod yr holl gytundebau, hysbysiadau, datgeliadau a chyfathrebiadau eraill a ddarparwn i chi yn electronig yn bodloni unrhyw ofyniad cyfreithiol bod cyfathrebiadau o'r fath yn ysgrifenedig. Polisi Preifatrwydd Defnyddir eich cyfeiriad e-bost i anfon gwybodaeth atoch y gwnaethoch ofyn amdani. Ni fydd FVAF byth yn gwerthu, rhentu na benthyca ein rhestrau e-bost i gwmnïau allanol: Dim Sbam. Rydym yn cadw'r hawl i gynnwys hysbysebion taledig mewn e-bost sy'n mynd allan er mwyn cefnogi'r gwasanaethau hyn, ond ni fyddwn byth yn anfon hysbysebion atoch yn unig ac ni fyddwn byth yn rhoi eich enw na'ch cyfeiriad e-bost i unrhyw hysbysebwyr. Gallwch chi bob amser dynnu'ch hun oddi ar restr rydych chi wedi tanysgrifio iddi. Yn syml, ewch i'r tudalen dad-danysgrifio rhestrau postio , rhowch eich cyfeiriad e-bost, a chliciwch ar y botwm “cyflwyno”. BYDD FVAF BYTH YN GOFYN AM FANYLION PERSONOL NEU ARIANNOL GAN CHI DRWY E-BOST. Cwynion Hawlfraint Mae FVAF a'i bartneriaid yn parchu eiddo deallusol eraill. Os ydych yn credu bod eich gwaith wedi’i gopïo mewn ffordd sy’n gyfystyr â thorri hawlfraint, Cysylltwch â Ni gyda'ch cwyn. Polisi Cwynion Pwrpas y polisi cwynion yw:- Gwella ansawdd y gwasanaethau y mae FVAF yn eu darparu Gwella ein perthynas â defnyddwyr ein gwasanaethau Annog arfer gorau gan staff FVAF Mae FVAF yn ceisio darparu proses gyson, gadarnhaol a theg ar gyfer ymdrin â phob cwyn ffurfiol p'un a oes cyfiawnhad drostynt ai peidio. Mae FVAF yn ymrwymo i ymdrin â phob cwyn yn brydlon ac mewn modd strwythuredig. Mae FVAF hefyd yn ymrwymo i sicrhau y bydd canlyniad cwyn, os caiff y gŵyn ei chadarnhau, yn sail i broses i wella'r gwasanaeth a ddarperir ac y bydd hon yn broses sy'n cael ei monitro a'i gwerthuso. Safonau a gweithdrefnau ar gyfer delio â chwynion Bydd pob cwyn ffurfiol a dderbynnir (ar lafar dros y ffôn neu wyneb yn wyneb neu drwy lythyr, e-bost neu neges destun) yn cael ei chydnabod o fewn tri diwrnod gwaith gyda manylion yr hyn a wneir, pwy sy’n delio â’r gŵyn a pha mor hir cyn y gellir rhoi ymateb ffurfiol. os yw'n hwy na deg diwrnod gwaith, Rhoddir ymateb ysgrifenedig llawn, gan gynnwys camau adferol arfaethedig os oes angen, o fewn 10 diwrnod gwaith, Unrhyw gynnydd ar ymchwilio i’r gŵyn i’w gyfleu i’r achwynydd ar unwaith, Pob cwyn i gael ei thrin yn ddiduedd, yn gwrtais ac yn effeithlon, Unrhyw gŵyn na all y staff mewnol ymdrin â hi’n llawn i’w chyfeirio at gadeirydd FVAF a fydd yn ymdrin â’r pryder fel y bo’n briodol ond o fewn ysbryd y safonau a nodir uchod, Yn y lle cyntaf yr holl gwynion i’w trin gan y Rheolwr neu, os yw’r gŵyn yn ymwneud â’i waith neu ymddygiad, gan y Cadeirydd neu ei ddirprwy dynodedig. Pob cwyn ffurfiol, gan gynnwys unrhyw gamau gweithredu sy'n codi, i'w hadrodd i ymddiriedolwyr FVAF yn eu cyfarfodydd rheolaidd